Docházka a dovolené v jedné aplikaci: přehled pro tým i vedoucího

Žádost o volno ve zprávě, docházka v tabulce a plán práce jinde. Vlastní aplikace může tyto informace propojit tak, aby každý věděl, kdo je dostupný a co čeká na schválení. Návrh musí vycházet z vašich rolí a provozu.

Oddělte žádost, schválení a skutečnost

Plánovaná dovolená není automaticky schválená nepřítomnost. Stejně tak plán směn nepopisuje skutečně odpracovaný čas. Každý údaj má mít svůj význam, stav a odpovědnou osobu. Pravidla evidence i podklady pro další zpracování domluvíme s vaším týmem.

Zaměstnanec může potřebovat vlastní přehled a možnost podat žádost. Vedoucí zase plán kapacit a seznam požadavků ke schválení. Rozhraní pro každou roli připravíme podle jejích úkolů, nikoli podle jedné univerzální tabulky.

Počítejte se změnami a opravami

Žádost může být vrácena k doplnění, zrušena nebo upravena. Evidence potřebuje historii a jasné upozornění, koho se změna týká. U citlivějších údajů omezíme přístup na potřebné role a vyjasníme dobu uchovávání podle interních pravidel.

• Dostupnost týmu a přehled nepřítomností.
• Schvalování s jasným vlastníkem dalšího kroku.
• Opravy s dohledáním původní hodnoty.
• Exporty či napojení na navazující zpracování.

Otestujte běžný měsíc i výjimku

Projdeme souběh více žádostí, změnu vedoucího, zapomenutý záznam i přístup z telefonu. Pokud se údaje přenášejí dál, ověříme shodu identifikátorů a způsob oprav.

První verzi lze zaměřit jen na schvalování dovolených nebo přehled docházky. Další funkce přidáme podle skutečného používání. Výsledkem má být méně dohledávání a jasnější plánování kapacit firmy.

Co pro vás můžeme připravit: Aplikace.